Steeds meer leads willen niet bellen of mailen, maar appen. Wij zetten een WhatsApp-knop op je website die direct een gesprek start, en bouwen daarachter de opvolging: een nieuwe aanvraag komt automatisch in je CRM, krijgt binnen een minuut een eerste reactie en een voorstel om een afspraak te plannen.
Voor afspraakbevestigingen en herinneringen is WhatsApp goud waard: berichten worden vrijwel altijd binnen minuten geopend, dus je no-shows dalen zichtbaar. Voorbeeld: een klant boekt via je site, krijgt meteen een bevestiging in WhatsApp en een dag van tevoren een herinnering, zonder dat iemand bij jou iets hoeft te doen.
De inbox is waar leads sneuvelen: een goede aanvraag zakt weg tussen nieuwsbrieven en facturen. Wij koppelen Gmail aan een automatisering die elke binnenkomende mail leest, labelt en routeert. Nieuwe leads komen bovenaan, krijgen een concept-antwoord in jouw tone of voice klaargezet, en belanden tegelijk in je CRM.
Jij leest het concept na en drukt op verzenden. De regie blijft bij jou, maar het sorteer- en typewerk is al gedaan, en je reactietijd gaat van uren naar minuten.
Je agenda is de plek waar een lead een afspraak wordt. Wij koppelen je boekingsflow rechtstreeks aan Google Agenda: een klant kiest online een tijdslot dat echt vrij is, de afspraak verschijnt bij jou in de agenda en de bevestiging gaat automatisch de deur uit.
Verzet iemand de afspraak, dan schuift alles mee: de agenda, de herinnering en de status in je CRM. Geen dubbele boekingen, geen heen-en-weer-mailen over tijden.
Een boekingspagina is de kortste route van interesse naar gesprek. Wij bouwen Cal.com of Calendly in je website in, precies op de plekken waar een bezoeker er klaar voor is: na je aanbod, onder een case, aan het einde van een artikel. Onze eigen boekingspagina draait er ook op.
Elke boeking start een keten: de afspraak in je agenda, een bevestiging per mail of WhatsApp, de lead in je CRM met status "Gesprek gepland". Zo begint elk gesprek met context in plaats van met een leeg dossier.
Make is voor ons het werkpaard achter de schermen: het platform dat je formulieren, mailbox, agenda, CRM en betalingen aan elkaar knoopt. In visuele scenario's leggen we vast wat er moet gebeuren als er iets binnenkomt: lead vastleggen, gegevens verrijken, de juiste persoon een melding sturen, opvolging klaarzetten.
Het grote voordeel: alles is transparant. Je ziet precies welke regels er draaien en we breiden ze uit naarmate je proces groeit. De meeste pijplijnen die wij bouwen hebben Make als motor.
Zapier is de rechttoe-rechtaan-route naar je eerste automatisering: formulier in, lead in je sheet, melding in je mail. Voor eenvoudige koppelingen is het binnen een dag geregeld, en voor veel bedrijven is dat de eerste keer dat opvolging niet meer van iemands geheugen afhangt.
Groeit je proces en wordt de logica complexer, dan migreren we dezelfde flows zonder gedoe naar Make. Je begint klein en breidt uit wanneer het nodig is.
Je hebt niet altijd een duur CRM-pakket nodig. Wij richten Notion in als volwaardige database voor je leads en klanten, automatisch gevuld en bijgewerkt: nieuwe aanvraag erin, status schuift mee zodra er een gesprek gepland of een mail beantwoord is. Eén bord dat altijd klopt, zonder handmatig bijwerken.
Datzelfde Notion gebruiken we als laagdrempelig klantportaal: de plek waar jij de voortgang van je project, je content en je rapportages terugvindt. Overzichtelijk, deelbaar en van jou.
Wij zetten AI niet in als gimmick, maar als stille kracht in je workflows. Een taalmodel leest binnenkomende aanvragen en categoriseert ze, schrijft concept-antwoorden in jouw tone of voice, vat lange klantmails samen en vult per prospect de teksten van een gepersonaliseerde demo.
De spelregel is altijd dezelfde: AI bereidt voor, jij beslist. Concepten staan klaar, maar er gaat niets automatisch de deur uit zonder dat jij ernaar hebt gekeken.
Wij bouwen Stripe in voor alles waar online betaald moet worden: aanbetalingen bij een boeking, abonnementen, facturen met een betaallink. De betaling landt niet in een los dashboard maar in je systeem: de orderstatus springt om, de bevestiging gaat eruit en je boekhouding krijgt de juiste gegevens.
Voorbeeld: een klant rondt een aanvraag af met een aanbetaling. Stripe verwerkt de betaling, je CRM zet de deal op "Bevestigd" en de klant krijgt automatisch de bevestiging met factuur. Niemand hoeft er iets voor te doen.
Gebruik je HubSpot, dan zorgen wij dat het systeem zichzelf vult in plaats van dat je team het moet bijhouden. Website-aanvragen, WhatsApp-gesprekken en boekingen komen als contact binnen met de juiste bron, eigenaar en pijplijnfase. Opvolgtaken worden automatisch aangemaakt.
Zo wordt HubSpot wat het hoort te zijn: één plek waar je in een oogopslag ziet waar elke deal staat, met data die klopt omdat er geen mens tussen zit.
Draait je organisatie op Salesforce, dan sluiten we je website en kanalen daar strak op aan. Leads stromen met de juiste velden en bron binnen, dubbele records worden voorkomen en de eigenaar krijgt direct een melding in zijn eigen kanaal.
Wij bouwen de brug, jouw team werkt gewoon door in de omgeving die het al kent.
Een nieuwsbrief werkt pas als de lijst klopt. Wij koppelen Mailchimp aan je website en CRM: nieuwe klanten en leads komen automatisch in het juiste segment, uitschrijvingen worden overal verwerkt en een nieuwe klant start vanzelf in je welkomstflow.
E-mailmarketing loopt dan gewoon door, ook in de weken dat jij er geen tijd voor hebt.
Een automatisering is pas af als de juiste mens het op het juiste moment ziet. Wij laten je systemen rapporteren in Slack: een nieuwe lead in #sales met alle context erbij, een geslaagde betaling in #finance, een foutmelding in #ops voordat een klant hem opmerkt.
Routeringsregels bepalen wie wat ziet, en een escalatie springt bij als niemand binnen de afgesproken tijd reageert.
Werkt jouw organisatie in de Microsoft-wereld, dan brengen we de meldingen en overzichten daarheen: nieuwe aanvragen, geplande gesprekken en projectupdates landen in het juiste Teams-kanaal, met de context erbij zodat niemand hoeft door te klikken om te begrijpen wat er speelt.
Boekt een lead een gesprek, dan staat de Meet-link automatisch in de uitnodiging, in de bevestigingsmail en in de herinnering. Wij plakken Meet aan je boekingsflow vast zodat een online afspraak net zo soepel loopt als een telefoontje: klikken, praten, klaar.
Veel bedrijven leven in spreadsheets, en dat hoeft niet erg te zijn. Wij zorgen dat de sheet zichzelf vult: aanvragen, boekingen en omzetregels verschijnen automatisch, met datum, bron en status. Het kopieer- en plakwerk verdwijnt, het overzicht blijft.
Vaak is een automatisch gevulde sheet de eerste stap; groeit het proces, dan tillen we dezelfde data naar Notion of een CRM zonder dat je iets kwijtraakt.
Offertes, contracten en aangeleverde foto's raken kwijt in mailboxen. Wij automatiseren je Drive: per nieuwe klant ontstaat automatisch een nette mappenstructuur, uploads uit formulieren landen direct in de juiste map en je team krijgt een melding als er iets nieuws staat.
Voor lokale dienstverleners is het Google Bedrijfsprofiel vaak het eerste contactmoment. Wij koppelen het aan je site en systemen: openingstijden en diensten blijven synchroon, en na een afgerond project gaat er automatisch een vriendelijke reviewuitnodiging uit op het moment dat de klant het meest tevreden is.
Meer en betere reviews betekenen een hogere positie in de lokale resultaten, en dat is precies waar je volgende klant zoekt.
Airtable zetten we in waar een sheet te beperkt is en een maatwerkdatabase te zwaar: productcatalogi, planningsborden, contentkalenders. Wij koppelen het aan je website en automatiseringen, zodat een wijziging in Airtable direct zichtbaar is waar hij moet zijn.
Werk je met Trello, dan laten we elke nieuwe aanvraag of opdracht automatisch als kaart binnenkomen, in de juiste lijst, met checklist en deadline erbij. Verschuift de kaart, dan schuiven de statussen in je andere systemen mee.
Een binnengehaalde deal hoort meteen een project te worden. Wij koppelen Asana aan je salesflow: bij een akkoord ontstaat automatisch het project met de juiste taken, verantwoordelijken en deadlines, op basis van jouw eigen sjabloon. De kickoff begint zonder administratie vooraf.
Grote bestanden horen niet in een mailthread. Wij geven klanten een uploadlink op je site die rechtstreeks in de juiste Dropbox-map uitkomt, hernoemd en gesorteerd volgens jouw structuur, met een melding naar je team zodra alles binnen is.
Elk webdesign van ons begint in Figma. Jij kijkt live mee, klikt door het ontwerp op echte schermformaten en reageert direct op de plek zelf. Geen PDF-schetsjes over de mail, maar een gedeeld bestand waarin je ziet wat je krijgt voordat er één regel code staat.
Een chatwidget is pas nuttig als de antwoorden snel en relevant zijn. Wij richten Intercom in met je veelgestelde vragen, routeren echte verkoopvragen direct naar je team en leggen elk gesprek vast in je CRM, zodat een chat van vandaag de deal van volgende week kan worden.
Een goed formulier voelt als een gesprek. Met Typeform bouwen we intake- en offerteformulieren die stap voor stap vragen wat nodig is, met logica die irrelevante vragen overslaat. De antwoorden landen gestructureerd in je CRM en starten meteen de juiste opvolging.
Voor B2B is LinkedIn vaak het kanaal waar de beslisser echt zit. Wij gebruiken het in leadgeneratie als bron en als kanaal: bedrijfsdata verrijkt de outreach, en berichten verwijzen naar iets concreets, zoals een gepersonaliseerde demo. Reacties stromen in je pijplijn zodat opvolging op tijd gebeurt.
Voor veel lokale en visuele bedrijven begint een klant in de DM. Wij zorgen dat die berichten niet verdampen: vragen via Instagram krijgen snel een eerste reactie, serieuze aanvragen worden als lead vastgelegd en krijgen dezelfde nette opvolging als een websiteformulier.
Draait je verkoop op Shopify, dan koppelen we de winkel aan de rest van je bedrijf: bestellingen in je boekhouding en planning, klanten in je mailsegmenten, voorraadmeldingen in Slack. En rond de winkel bouwen we landingspagina's die sneller laden en beter converteren dan een standaardthema.
Video overtuigt, maar een slecht ingebedde player maakt je site traag. Wij bedden YouTube zo in dat je PageSpeed overeind blijft: de pagina laadt eerst, de video pas bij interactie. Je krijgt de overtuigingskracht van video, zonder de snelheidsboete.
Telegram is licht, snel en perfect voor interne alerts. Teams die er al in leven geven we bots die het werk melden: nieuwe aanvraag, geslaagde betaling, systeem dat hapert. Direct op je telefoon, zonder nog een app erbij.
Bouw je aan een community of werkt je team in Discord, dan sluiten we je systemen daar op aan: nieuwe leden krijgen automatisch de juiste rol na een aankoop of inschrijving, en belangrijke gebeurtenissen uit je site of shop verschijnen in het juiste kanaal.
Voor interieur, food, mode en andere visuele branches blijft Pinterest een onderschatte bron van verkeer dat lang doorloopt. Wij zorgen dat je website-content er automatisch goed op staat: rijke pins met de juiste data, gekoppeld aan pagina's die de bezoeker daarna echt converteren.
Voor vakmensen die hun werk fotograferen, zoals bouwers, hoveniers en interieurspecialisten, maken we de route van telefoon naar portfolio belachelijk kort: foto's in een gedeeld album worden automatisch opgehaald, verkleind en klaargezet voor je projectpagina. Jij kiest, de site doet de rest.
Make
Notion
Cal.com
OpenAI
Google Meet
Google Sheets
Slack
LinkedIn
Typeform
Shopify
